Mitarbeiter*in der Personalverwaltung STEIERMARK SCHAU 2025

Graz, Teilzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 600 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Wir verstärken unser Team und besetzen zum Eintritt am 1. Februar 2025 und im Gesamtausmaß von 20 Stunden pro Woche befristet bis 30. November 2025 folgende Position:

Mitarbeiter*in der Personalverwaltung STEIERMARK SCHAU 2025

In dieser Funktion unterstützen Sie in enger Zusammenarbeit unsere beiden Grazer Personalverrechnerinnen.

Bildinformationen

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Anlage von Mitarbeiter*innen in der elektronischen Zeiterfassung (für die Tätigkeitsbereiche Besucher*innen-Service, Kassa und Vermittlung)
Anpassung der Zeiterfassung im Fall von Arbeitszeiterhöhungen oder -reduktionen
Berechnung und Erfassung von anteiligen Resturlauben
Verwaltung der abrechnungsrelevanten Unterlagen (z. B. Dienstverträge, Pendlerpauschale, Familienbonus)
Nachtrag von fehlenden Zeitbuchungen
Abstimmungsarbeiten im Dienstplan

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
Erfahrung in der Betreuung von Zeiterfassungssystemen
Sehr gute Office-365-Kenntnisse
Ausgezeichnetes Zahlenverständnis
Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. Arbeitszeitgesetz, Urlaubsgesetz)
Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Diskretion

Das bieten wir Ihnen:

Eine detaillierte Einschulung in die Systeme und Abläufe der Universalmuseum Joanneum GmbH
Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
Ein breit gefächertes Schulungs- und Fortbildungsangebot
Flexible Arbeitszeit bzw. Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
Homeoffice nach Vereinbarung und abgeschlossener Einschulung bis maximal zwei Tage pro Woche möglich
Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und -Rabatte
Bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (z. B. Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs- bzw. Sozialtag für Weiter- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihrem Ausbildungsstatus und Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.286,00 brutto pro Monat bis € 2.644,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) zuzüglich einer Valorisierung für 2025 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Ihnen gefällt dieser Aufgabenbereich?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen:

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Ihre Ansprechperson:

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43-664/8017-9701

Graz

Steiermark