Vor dem ersten Arbeitstag
- Übermittlung und Unterzeichnung der Datenschutzerklärung inklusive Erläuterung
- Übermittlung und Unterzeichnung des Dienstvertrages
- Information zur Ansprechperson und Vereinbarung des Treffpunkts/Zeitpunkts des Starts am ersten Arbeitstag
- Information über Bekleidungsrichtlinien (speziell im Besucher*innen-Management)
In den ersten beiden Arbeitswochen
- Kennenlernen der zuständigen Abteilungs- bzw. Referatsleitung
- Erstunterweisung durch die*den Sicherheitsbeauftragte*n (Erste Hilfe, Brandschutz, Fluchtwege, Sammelplatz)
- Einschulung zum Datenschutz/DSGVO
- Einschulung in die Arbeitszeitbuchungen via ZEUS (inklusive Urlaubsregelung, Zeitausgleich, Homeoffice, Dienstreisebeantragung und -abrechnung)
- Einschulung in die relevanten Benutzer*innen-Programme (Outlook, Intranet, Joanneums-Manager, BMD, Kostenverfolgung, TYPO3, IMDAS, DABIS)
- Kennenlernen der zuständigen Gesundheitsvertrauensperson (inklusive Vorstellung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements/BGM)
- Zeichnungsberechtigte Mitarbeiter*innen: Unterfertigung des Unterschriftenproben-blattes und Weiterleitung an das Rechnungswesen
- Download und Installation von MY JOANNEUM (Mitarbeiter*innen- und On-Boarding-App)
- Mitarbeiter*innen, die Eintrittskarten-, Shop- bzw. Handverlagskassen betreuen: Unterfertigung der Kassensicherungsvorschriften in zweifacher Ausfertigung (ein Exemplar bleibt bei der*dem Mitarbeiter*in, das zweite Exemplar wird an die Personalverwaltung übermittelt).
Im ersten Arbeitsmonat
- Erstellung der Arbeitsplatzbeschreibung (Klärung der Erwartungen, Aufgaben, Anforderungen an die Positionen sowie Ziele)
- Erläuterung der Aufgaben und Funktionen des Betriebsrats inklusive Kennenlernen der Mitglieder
- Information zum Bildungs- oder Sozialtag sowie Stiftungstag
- Hinweis auf Vergünstigungen (siehe MY JOANNEUM und Intranet)
- Zum Abschluss des Probemonats: Feedbackgespräch mit der*dem direkten Vorgesetzten:
- Was motiviert Sie, für das Joanneum zu arbeiten?
- Wie haben Sie den On-Boarding-Prozess empfunden?
- Wie erleben Sie die Zusammenarbeit im Team?
- Wohin wollen Sie sich entwickeln?
- Wie können wir Sie dabei unterstützen?
Im ersten Arbeitsjahr
- Mitarbeiter*innen-Gespräch mit der*dem direkten Vorgesetzten (findet einmal im Jahr statt, üblicherweise am Beginn des Kalenderjahres bzw. nach ungefähr sechs Monaten in der aktuellen Position)
- Teilnahme an der Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter*innen (üblicherweise im Mai)
Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg!