Einführungsleitfaden

Herzlich willkommen im Universalmuseum Joanneum

Diese Übersicht soll Sie durch die erste Zeit in Ihrer neuen Aufgabe führen und Ihnen Orientierung geben, an welchen On-Boarding-Schulungen Sie teilnehmen werden. Bitte zögern Sie nicht nachzufragen, sollten Sie noch weitere Informationen und Unterstützung benötigen.

Wir freuen uns, dass Sie nun Teil unseres Teams sind.

Vor dem ersten Arbeitstag

Übermittlung und Unterzeichnung der Datenschutzerklärung inklusive Erläuterung
Übermittlung und Unterzeichnung des Dienstvertrages
Information zur Ansprechperson und Vereinbarung des Treffpunkts/Zeitpunkts des Starts am ersten Arbeitstag
Information über Bekleidungsrichtlinien (speziell im Besucher*innen-Management)

In den ersten beiden Arbeitswochen

Kennenlernen der zuständigen Abteilungs- bzw. Referatsleitung
Erstunterweisung durch die*den Sicherheitsbeauftragte*n (Erste Hilfe, Brandschutz, Fluchtwege, Sammelplatz)
Einschulung zum Datenschutz/DSGVO
Einschulung in die Arbeitszeitbuchungen via ZEUS (inklusive Urlaubsregelung, Zeitausgleich, Homeoffice, Dienstreisebeantragung und -abrechnung)
Einschulung in die relevanten Benutzer*innen-Programme (Outlook, Intranet, Joanneums-Manager, BMD, Kostenverfolgung, TYPO3, IMDAS, DABIS)
Kennenlernen der zuständigen Gesundheitsvertrauensperson (inklusive Vorstellung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements/BGM)
Zeichnungsberechtigte Mitarbeiter*innen: Unterfertigung des Unterschriftenproben-blattes und Weiterleitung an das Rechnungswesen
Download und Installation von MY JOANNEUM (Mitarbeiter*innen- und On-Boarding-App)
Mitarbeiter*innen, die Eintrittskarten-, Shop- bzw. Handverlagskassen betreuen: Unterfertigung der Kassensicherungsvorschriften in zweifacher Ausfertigung (ein Exemplar bleibt bei der*dem Mitarbeiter*in, das zweite Exemplar wird an die Personalverwaltung übermittelt).

Im ersten Arbeitsmonat

Erstellung der Arbeitsplatzbeschreibung (Klärung der Erwartungen, Aufgaben, Anforderungen an die Positionen sowie Ziele)
Erläuterung der Aufgaben und Funktionen des Betriebsrats inklusive Kennenlernen der Mitglieder
Information zum Bildungs- oder Sozialtag sowie Stiftungstag
Hinweis auf Vergünstigungen (siehe MY JOANNEUM und Intranet)
Zum Abschluss des Probemonats: Feedbackgespräch mit der*dem direkten Vorgesetzten:
- Was motiviert Sie, für das Joanneum zu arbeiten?
- Wie haben Sie den On-Boarding-Prozess empfunden?
- Wie erleben Sie die Zusammenarbeit im Team?
- Wohin wollen Sie sich entwickeln?
- Wie können wir Sie dabei unterstützen?

Im ersten Arbeitsjahr

Mitarbeiter*innen-Gespräch mit der*dem direkten Vorgesetzten (findet einmal im Jahr statt, üblicherweise am Beginn des Kalenderjahres bzw. nach ungefähr sechs Monaten in der aktuellen Position)
Teilnahme an der Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter*innen (üblicherweise im Mai)

Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg!

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